60 membres de la direction financière et de l’agence comptable de Météo France se sont réunis pour un atelier participatif sur la collaboration transversale.

Tous les participants se sont activement impliqués pendant 2 séquences d’intelligence collective afin d’améliorer significativement le fonctionnement entre eux et notamment entre les 2 directions.

Suite à une demande de la direction financière et de l’agence comptable de Météo France, nous avons conçu avec eux un atelier de 2h30 intégré à un séminaire à Saint Georges-de-Didonne pour améliorer la collaboration transverse entre les différents services qui leur sont rattachés.

Les objectifs de l’atelier :

• Développer la cohésion d’équipe et la transversalité entre les 2 directions
• Faciliter le relationnel en présentiel et à distance
• Fluidifier la communication et apaiser les tensions

Le contenu :

1. Analyse et co-construction en World Café

3 groupes interservices (3×4 sous-groupes) ont travaillé sur 3 thématiques :

• Métier/Technique
• Organisation/Processus
• Relation

2. Réalisation

Nouvelle répartition en 3×4 sous-groupes qui ont puisé dans les idées générées lors de l’étape précédente et construit une proposition concrète réaliste par sous-groupe pour l’ensemble des services.

Rédaction de fiches « action » puis présentation des propositions de chaque sous-groupe en grand groupe à l’issue de la réflexion.

3. Suivi interne

Les 2 directions de Météo France se sont engagées en amont à étudier, sélectionner et faciliter la mise en œuvre de certaines idées en mode projet avec la participation des collaborateurs volontaires.

Résultat :

• Des participants engagés tout au long de l’atelier qui ont pu échanger et partager leurs idées pour améliorer leurs difficultés du quotidien
• Des prises de conscience sur le contexte et l’environnement de l’autre avec une envie de se découvrir davantage
• Des échanges d’informations factuelles afin de lever des croyances ou a priori
• Des propositions concrètes d’actions à mettre en œuvre pour fluidifier la collaboration transverse avec un engagement des 2 directions à sélectionner et suivre certains projets.

L’équipe d’animateurs pour cet atelier