Contribuer à un projet

• Maitriser les caractéristiques fondamentales du travail en mode projet
• Acquérir les connaissances et le vocabulaire commun de la gestion de projet
• Contribuer efficacement à un projet
• Prendre en compte les intérêts de chacun en mode transversal

Introduction sur le rôle du contributeur

• Présentation de la formation avec un outil de la gestion de projet
• Présentation des participants

Définir les étapes d’un projet

• Quelles sont les grandes étapes d’un projet ?
• Définir en sous-groupe les tâches dans chacune des phases
• Débriefe et complément en grand groupe

Etape 1 – Prendre connaissance du projet 

• Différents types de projets dans son contexte professionnel
• Prendre connaissance du projet et des parties prenantes, du périmètre et des contraintes
• Appréhender les éléments techniques, organisationnels et relationnels

Etape 2 – Préparer son projet

• Détails des étapes et des points d’attention lors de la préparation du projet
• • Optimiser son projet avec les différents départements et les paramètres du projet
  • Participer aux méthodes de mise en œuvre
  • Participer à l’évaluation des risques : matrice de risques
  • Participer à l’élaboration du budget
  • Connaitre son champ d’actions et ses limites, prendre connaissance de la matrice des actions des contributeurs du projet
  • Définir et programmer les différents types de ressources nécessaires
  • Participer au planning et relever les points d’attention
  • Se doter / participer à l’élaboration d’indicateurs de performance
  • Elaborer et diffuser documents
• Adhérer et s’impliquer dans le projet
• Faire évoluer sa préparation
• Exercice de mise en application en sous-groupes

Etape 3 – Exécuter et suivre le projet

• Contribuer au bon lancement du projet
• Participer à la qualité et à la mise en sécurité du projet
• Suivre les potentiels écarts et informer / prendre action
• Maitriser sa partie du budget, des indicateurs et ses dépenses

Etape 4 – Clore le projet

• Participer à réception du projet
• Contribuer à la réalisation du dossier d’archive
• Contribuer au retour d’expérience

Utiliser les moyens de communication appropriés

• Maintenir un lien de proximité avec le chef de projet et les autres membres de l’équipe projet : scénario catastrophe
• Identifier le moyen de communication adéquat selon les phases du projet en fonction du message
• • Traçabilité, qualité, sécurité
  • Comment et quand je communique avec mes interlocuteurs ?
  • Ritualiser les contacts
• Bâtir une relation de confiance

Clôture de la formation

• Synthèse
• Partage : tour de table
• Etablissement de contrat personnel d’amélioration en binômes avec invitation à rester en contact pour faire le point sur ses axes de progression

• Les outils de la gestion de projets !
• Une formation adaptable selon le profil des participants
• La possibilité d’intégrer les documents internes de l’entreprise
• Une formation en lien avec la formation des chefs de projet pour une collaboration efficace