Animer une formation

• Ouvrir et fermer une formation
• Animer une session de manière active et créer une dynamique de groupe
• Appréhender les situations relationnelles formateur / participants
• Gérer les situations difficiles
• Capitaliser sur les acquis

Introduction

• Présentation du programme
• Exercice d’échauffement créatif pour créer du lien et faciliter l’animation
• « Quels sont les objectifs d’une formation ? » : questionnement individuel

L’accueil en situation de formation

• Informer des dispositions matérielles et relationnelles
• Les 4 phases de l’accueil et le processus récurent
• • Apport du formateur
  • Exercice en binôme de préparation d’accueil de la formation
  • Mise en situation de chacun des binômes devant le groupe

L’animation et les phénomènes de groupe / solo

• L’individu VS le groupe
• Obtenir la participation et l’attention d’un groupe en fonction de sa typologie
• Identifier la répartition des rôles dans un groupe
• Les dysfonctionnements usuels possibles : agitation, manque de structure, ennui, isolement, manque de reconnaissance…
• Lever les objections avec des « trucs et astuces » : jeux de rôles

Techniques et outils d’animation

• La prise de parole : regard, geste, voix, rythme, posture
• • Apport du formateur
  • S’entrainer à prendre la parole devant le groupe
• Les méthodes pédagogiques
• Intégrer les outils digitaux à son animation
• Animer des jeux de rôles

Méthodes pédagogiques : Séquences flash

• Préparation de séquences flash à partir de déroulés fictifs hors contexte professionnel pour se focaliser sur le processus
• Passage de quelques participants en séquences flash
• Feedback et analyse en groupe : points positifs, de correction et/ou d’amélioration

La reconnaissance

• Apport sur la reconnaissance et les signes de reconnaissance (SdR)
• Recherche en sous-groupe de SdR en lien avec la culture de son organisation à donner ou demander lors d’une séquence
• Partage en grand groupe

Gestion des situations difficiles

• Risques de l’animation de formation
• Appréhender le cycle de l’autonomie
• • Apport du formateur
  • Exercices de recherche et options du formateur pour faire face à des situations difficiles en lien avec les phases du cycle de l’autonomie
• Mises en situation avec apports correctifs

Animation d’une séquence

• Préparation de l’animation d’une séquence en s’appuyant sur son propre déroulé ou un déroulé issu du formateur
• Passage de quelques participants sur la séquence préparée
• Feedback et analyse en groupe : points positifs, de correction et/ou d’amélioration

Clôture

• Synthèse
• Partage : tour de table
• Établissement de contrat personnel d’amélioration en binômes avec invitation à rester en contact pour faire le point sur ses axes de progression

• Une mise en application sur sa propre formation à animer le cas échéant
• Des outils d’animation de formations impactantes et rythmées
• La complémentarité avec la formation « Concevoir une formation » et la possibilité de coupler ces 2 formations
• Un temps et un espace pour lever ses doutes et questionnement avant d’animer