Gérer son temps et ses priorités

• Arbitrer et prioriser ses tâches
• Intégrer des outils de gestion des voleurs de temps
• Mettre en place des processus de gain de temps avec ses collaborateurs
• Prendre en compte l’impact de la stimulation et de la reconnaissance sur la gestion du temps
• Identifier ses sources de stress et savoir agir

Introduction

• Présentation du programme et du formateur
• Présentation croisée des participants
• Carte mentale sur la gestion du temps

Importance d’une bonne gestion du temps

• Recherche des conséquences d’une mauvaise gestion du temps
• Cercle vertueux VS cercle vicieux : impacts métiers (délai, ressources, coûts, qualité…) et personnels

Les voleurs de temps

• Identifier ses propres voleurs de temps d’origines interne & externe (téléphone, emails…)
• Partage & recherche d’options
• Apport d’outils

Différencier les visions à court, moyen et long terme

• Du planning projet à la to do
• Exercice d’application personnel

Priorisation et arbitrage

• Définir une priorité des taches
• Exercice personnel en binômes sur son propre travail

Gérer les relations

• Mapping de ses relations internes et externes
• Comprendre les différents cadres de référence
• Organiser sa communication
• Cycle de l’interdépendance pour générer de l’autonomie : apport et exercices
• Gérer et répondre aux sollicitations en préservant la qualité de la relation : apport et mises en situation

Reconnaitre et stimuler pour gagner en efficacité

Impacts et apport sur les signes de reconnaissance et mises en situation

En sous-groupes, listing des tâches non stimulantes

Que mettre en place pour faire les tâches non stimulantes ?

Définir sa propre relation au temps

• Test de positionnement personnel
• Comprendre son fonctionnement et se doter de pistes d’évolution

Gérer son stress et son impact sur le temps

• Définir les causes du stress et ses impacts
• Comprendre l’impact du stress / de la pression sur nos comportements
• Comment gérer efficacement son stress ?

Clôture

• Synthèse
• Partage : tour de table
• Établissement de contrat personnel d’amélioration en binômes avec invitation à rester en contact pour faire le point sur ses axes de progression

• Des tests personnels pour comprendre son comportement et ses freins dans sa gestion du temps
• Une multitude d’exemples et de mises en situations
• Des activités basées sur la réalité et le quotidien des participants