Gérer son temps et ses priorités
Compétences organisationnelles
2 jours
Public: Tout public
Tarifs: 3840 €HT
Durée: 2 jours
Public: Tout public
Tarifs: 3840 €HT
Objectifs
- Arbitrer et prioriser ses tâches
- Intégrer des outils de gestion des voleurs de temps
- Mettre en place des processus de gain de temps avec ses collaborateurs
- Prendre en compte l’impact de la stimulation et de la reconnaissance sur la gestion du temps
- Identifier ses sources de stress et savoir agir
programme
Introduction
- Présentation du programme et du formateur
- Présentation croisée des participants
- Carte mentale sur la gestion du temps
Importance d’une bonne gestion du temps
- Recherche des conséquences d’une mauvaise gestion du temps
- Cercle vertueux VS cercle vicieux : impacts métiers (délai, ressources, coûts, qualité…) et personnels
Les voleurs de temps
- Identifier ses propres voleurs de temps d’origines interne & externe (téléphone, emails…)
- Partage & recherche d’options
- Apport d’outils
Différencier les visions à court, moyen et long terme
- Du planning projet à la to do
- Exercice d’application personnel
Priorisation et arbitrage
- Définir une priorité des taches
- Exercice personnel en binômes sur son propre travail
Gérer les relations
- Mapping de ses relations internes et externes
- Comprendre les différents cadres de référence
- Organiser sa communication
- Cycle de l’interdépendance pour générer de l’autonomie : apport et exercices
- Gérer et répondre aux sollicitations en préservant la qualité de la relation : apport et mises en situation
Reconnaitre et stimuler pour gagner en efficacité
Impacts et apport sur les signes de reconnaissance et mises en situation
En sous-groupes, listing des tâches non stimulantes
Que mettre en place pour faire les tâches non stimulantes ?
Définir sa propre relation au temps
- Test de positionnement personnel
- Comprendre son fonctionnement et se doter de pistes d’évolution
Gérer son stress et son impact sur le temps
- Définir les causes du stress et ses impacts
- Comprendre l’impact du stress / de la pression sur nos comportements
- Comment gérer efficacement son stress ?
Clôture
- Synthèse
- Partage : tour de table
- Établissement de contrat personnel d’amélioration en binômes avec invitation à rester en contact pour faire le point sur ses axes de progression
Points forts
- Des tests personnels pour comprendre son comportement et ses freins dans sa gestion du temps
- Une multitude d’exemples et de mises en situations
- Des activités basées sur la réalité et le quotidien des participants
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Prérequis
Aucun
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Evaluation
- Pré-formative : questionnaire en ligne
- Formative : mises en situation, exercices, échanges
- Post-formative : questionnaire
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Pédagogie
- Méthodes actives qui reposent sur la participation, les échanges et les travaux en binômes / sous-groupes
- Activités, supports et exemples concrets, tests afin d’impacter les stagiaires et faciliter la mise en œuvre des acquis